プライバシーポリシー (個人情報保護方針)

日本忍者協議会(以下「当協議会」といいます)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全事務局員および業務委託先に対し個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

  1. 個人情報の管理

    当協議会は、会員またはお客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

    当協議会は、個人情報の処理を協力会社に委託する場合は、選定基準に則り、充分な個人情報の保護水準を満たしている会社に委託いたします。

  2. 個人情報の利用目的

    会員またはお客様からお預かりした個人情報は、当協議会からのご連絡や業務のご案内、ご質問に対する回答として、電子メールや資料、商品またはノベルティグッズのご送付等に利用いたします。

  3. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

    当協議会は、会員またはお客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

    • ・会員またはお客様の同意がある場合
    • ・会員またはお客様が希望されるサービスを行なうために当協議会が業務を委託する業者に対して開示する場合
    • ・全日本忍者手裏剣打選手権大会の運営に必要な範囲で、会員の情報を予選会場や本選会場に対して開示する場合
    • ・忍道の運営に必要な範囲で、会員の情報を忍道の師範忍に対して開示する場合
    • ・法令に基づき開示することが必要である場合
  4. 個人情報の安全対策

    当協議会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

  5. ご本人の照会

    会員またはお客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

  6. 法令、規範の遵守と見直し

    当協議会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

  7. お問い合せ先

    当協議会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

    名称:日本忍者協議会
    住所:〒107-0062
    東京都港区南青山2-2-8 DFビル4F 402
    TEL:0120-0248-22
    E-MAIL : support-info@ninja-official.com

個人データの共同利用について

当協議会、株式会社シモジマ及びその連結子会社は、本Webショップにおけるお客様への適切なサービスの提供のために、上掲の利用目的の達成に必要な範囲で各社が取得する個人データを共同利用することがあります。

上掲各社または各店舗が共同利用する個人データの項目は、以下のとおりです。
氏名・性別・年齢・生年月日・職業・住所・電話番号・メールアドレス ・ご購入履歴・アンケート等ご回答内容

上掲各社が共同利用する目的は、上掲の「個人情報の利用目的」でご案内のとおりです。

共同利用に関する管理の責任は、株式会社シモジマにあります。

個人情報に関する開示・訂正・削除等のご依頼に関して

本Webショップに関する保有個人デ−タの本人またはその代理人からの開示・訂正・削除等のご依頼は、株式会社シモジマにて対応しております。お客様の個人情報を上記利用目的に使用すること等に同意の上、お客様の意志によりお申し込みくださいますようお願い申し上げます。

ご依頼の方法(1) 〜 ご本人の場合

個人情報の「開示・訂正・削除等」をご依頼の場合は、当ページより「個人情報等開示申請書」をダウンロ−ド後、所定の事項を全てご記入し、ご本人であることを証明する文書とともに「個人情報等開示申請書」に必要書類を添付の上、下記依頼先宛に簡易書留郵便にてご送付ください。
なお、封筒に朱書きで「開示等依頼書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
※ 直接ご来社頂いてのご依頼・お電話等によるお問い合わせはお受けしておりませんので、その旨ご了承くださいますようお願い申し上げます。

送付先: 111-0053 東京都台東区浅草橋5-29-8  株式会社シモジマ総務部気付 日本忍者協議会Webショップ 個人情報相談窓口宛
個人情報開示等申請書(PDF形式: 157KB)

ご依頼の方法(2) 〜 代理人様の場合

「開示・訂正・削除等」の依頼をする方が、本人、未成年者、もしくは開示・訂正・削除等をすることにつき本人が委任した代理人でいらっしゃいます場合は、前項の書類に加えて、下記の書類をご送付願います。

  1. ① 委任状 1通
  2. ② 代理人に関する連絡先等届出書(代理人の現住所、氏名、電話番号(携帯電話および国際電話は不可)、FAX番号(任意)、生年月日を記載してください。方式はA4縦でお願いいたします。) 1通
弊社での対応

弊社が上掲ご依頼をいただきましたら、ご依頼された方の依頼書ご記載の電話番号に連絡させていただき本人確認を行った後に、依頼書記載の住所宛に書面によって、回答を差し上げます。

ご依頼に関して取得した個人情報の「利用目的」

弊社は、ご本人・代理人様からの開示・訂正・削除等に伴い取得した個人情報を、当該お問い合わせへの対応に必要な範囲のみで利用いたします。

提出いただいた書類は、開示・訂正・削除等に対する回答が終了した後、5年間保存し、その後破棄させていただきます。

対応できない場合

ご本人様は、ご自身の意志により上掲のお申し込みをご実施願います。同意できない場合などこの手続きに則った方法以外では、その対処やその対処結果のご返答をいたしかねますので、ご了承願います。
また、次に定める場合も弊社では対処いたしかね、かつ回答を差し上げることができませんのでご了承お願い申し上げます。

  1. ① 「個人情報等開示申請書」に必要事項が記載されていない場合
  2. ② 開示・訂正・削除等の対象が本Webショップの「保有個人デ−タ」に該当しない場合
  3. ③ 本Webショップ宛に「簡易書留郵便」にて送付いただけなかった場合
  4. ④ 「個人情報等開示申請書」に記載されている内容と本Webショップで保有個人データが一致していないときなど本人確認ができない場合
  5. ⑤ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  6. ⑥ 本Webショップからの電話での本人確認ができなかった場合

「個人情報に関するお問合わせ」の受付について

本Webショップで取り扱う個人情報に関する「お問合せ」につきましては、お客様の個人情報を上記利用目的に使用すること等に同意の上、お客様の意志によりお申し込みくださいますようお願い申し上げます。

「お問合せ」のお申出の方法(1) 〜 本サイトからのお申し出による場合

個人情報に関するお問合わせフォーム」からお申し出ください。

「お問合せ」のお申出の方法(2) 〜 郵送による場合

本Webショップで取り扱う個人情報の管理に関するお問合せは、当ページより「個人情報に関するお問合せの申出書」をダウンロ−ド後、所定の事項を記入し、下記宛先に簡易書留郵便にてご送付ください。なお、封筒に朱書きで「お問合せ申出書在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
※ 直接ご来社頂いてのご依頼・お電話等によるお問い合わせはお受けしておりませんので、その旨ご了承くださいますようお願い申し上げます。

送付先: 111-0053 東京都台東区浅草橋5-29-8 株式会社シモジマ総務部気付 日本忍者協議会Webショップ 個人情報相談窓口宛
個人情報に関するお問合せの申出書(PDF形式: 152KB)

「お問合せ」に対する回答方法

本Webショップで取り扱う個人情報の管理に関するお問合せに対する回答といたしましては、「個人情報に関するお問合せの申出書」に記載されましたご依頼者の電話番号に連絡のうえ、ご本人様の確認をさせていただきました後に、申請書ご記載の住所への書面の発送またはメールの発信をもちまして、実施させていただきます。

お問合せに伴い取得した個人情報の「利用目的」

お問合せに伴い取得した個人情報は、当該お問い合わせへの対応および本Webショップに関する個人情報保護の体制の改善に必要な範囲でのみ利用させていただきます。
提出いただいた書類は、本Webショップからの回答の終了後、5年間保存し、その後破棄させていただきます。

対応できない場合

以下のような場合におきましては、お問合せに対して回答等いたしかねますので、何卒ご理解、ご了承の程、宜しくお願い申し上げます。

  1. ① 上掲のお手続きに沿っていただくことにつきご本人の同意をいただけない場合
  2. ② 「個人情報に関するお問合せの申出書」に必要事項の記載を確認できず、または本Webショップ専用フォームに必要事項をご入力いただけなかった場合
  3. ③ 「個人情報に関するお問合せの申出書」に記載された対象事項が本Webショップでお取り扱いのある「個人情報」もしくは本Webショップの「個人情報保護に関する体制」に該当しない場合
  4. ④ 「個人情報に関するお問合せの申出書」を本Webショップ宛に「簡易書留郵便」にてご郵送いただけない場合
  5. ⑤ 本Webショップからご依頼された方へのお電話にてご本人様の確認をできなかった場合